Hướng dẫn khắc phục tình trạng ngày, tháng bị đảo ngược trong Excel

Bạn gặp phải vấn đề khi nhập số liệu ngày, tháng vào trong file Excel, nó sẽ bị đảo lộn thành tháng trước, sau đó đến ngày và năm. Cho dù bạn đã nhập đúng thứ tự ngày, tháng và năm, nhưng kết quả vẫn trả về tháng, ngày và năm. Điều này khiến cho người soạn thảo gặp khá nhiều khó khăn và không biết phải giải quyết như thế nào.

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn khắc phục tình trạng ngày, tháng đảo ngược trong Excel.

Cách 1: Đổi ngôn ngữ của Windows sang tiếng Việt

Tình trạng đảo ngược thứ tự ngày, tháng trong Excel có thể là do bạn sử dụng phiên bản Office ngôn ngữ tiếng Anh, nên khi chúng ta nhập ngày tháng sẽ đều chuyển sang dạng kiểu tiếng Anh. Vì vậy, Bạn có thể đổi sang ngôn ngữ của Windows là tiếng Việt để khắc phục lỗi trên.

Bước 1: Truy cập vào Control Panel.

Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra, click chọn Region.

Bước 3: Trong giao diện Region, tại tab Formats, chuyển Format từ định dạng English (UK) hoặc English (US) về Vietnamese (Vietnam) để hiển thị đúng theo định dạng thời gian, ký hiệu số của Việt Nam.

Trong mục Short date, Long date, bạn có thể thiết lập thời gian theo định dạng dd/MM/yyyy (Ngày/tháng/năm) để phù hợp hoặc bạn cũng có thể chọn các định dạng khác nếu muốn.

Bước 4: Chọn OK để hoàn tất.

Cách 2: Định dạng lại ngày, tháng trong Excel

Nếu muốn để hạn chế tính trạng đảo ngày tháng trên, chúng ta cũng có thể định dạng lại cột hoặc dòng ngày tháng trong Excel.

Bước 1: Mở tài liệu Excel cần định dạng.

Bước 2: Bôi đen vùng muốn đổi định dạng nhập ngày tháng. Tiếp đến, click chuột phải và chọn Format Cells…

Bước 3: Giao diện Format Cells xuất hiện, tại tab Number, nhìn xuống mục Category rồi chọn Date.

Nhìn sang giao diện bên phải, mục Location, bạn hãy chọn Vietnamese (Vietnam) để quay về kiểu nhập ngôn ngữ tiếng Việt. Ngay sau đó, phần Type bên trên cũng sẽ thay đổi cách nhập theo ngôn ngữ tiếng Việt. Chúng ta nhấn chọn vào kiểu nhập ngày tháng muốn sử dụng.

Bước 4: Nhấn OK để lưu lại thay đổi mới.