Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp

Bài viết Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp thuộc chủ đề về Wiki How thời gian này đang được rất nhiều bạn quan tâm đúng không nào !! Hôm nay, Hãy cùng HoaTuoiBatTu.vn tìm hiểu Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp trong bài viết hôm nay nhé ! Các bạn đang xem bài : “Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp”
 

Kiến thức quản trị nhân sự

Chia sẻ Kiến thức quản trị nhân sự Không giới hạn

Payroll là gì mà người đi làm mong ngóng, các công ty đau đầu

Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp

pay roll là gì
Chị Dương
Chia sẻ trên facebook
Chia sẻ trên twitter
Chia sẻ trên linkedin
Chia sẻ trên print
Cỡ chữ
Payroll là định nghĩa quen thuộc đề cập đến việc trả lương nhân viên của doanh nghiệp. Payroll cũng có thể mô tả tài chính doanh nghiệp về tiền lương nhân viên. Bài viết dưới đây của CoffeeHR sẽ giúp tìm hiểu tất cả những điều cơ bản như định nghĩa Payroll là gìđến các chức năng của Payroll trong doanh nghiệp, một số lựa chọn cho các doanh nghiệp để tối ưu quy trình trả lương. Cùng theo dõi nhé!Bạn đang xem: Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của PayrollPayroll nghĩa là gì?
Payroll là thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực nhân sự, có ý nghĩa là bảng lương. Ngoài ra payroll cũng được hiểu là số lương, tổng quỹ lương nhân viên,…. Tùy vào từng tình huống, ngữ cảnh mà xác định nghĩa của Payroll.
payroll là gì

Payroll thường được hiểu là bảng lương

Bảng lương là nghĩa được sử dụng nhiều nhất. Thông thường bảng lương của doanh nghiệp sẽ bao gồm:
  • Danh sách nhân sự
  • Mức lương nhân sự: Lương cơ bản, lương OT, phụ cấp, thưởng, lương theo vị trí, lương theo kết quả kinh doanh,….
  • Các khoản khấu trừ lương: Thuế TNCN, BHXH, phạt, các khoản khấu trừ khác,…
Tiền lương nhân viên có thể là khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp. Hiểu rõ từng thành phần trong bảng lương có thể giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về tài chính doanh nghiệp của mình.
[embedded content]

Video giới thiệu về Payroll dành cho doanh nghiệp

RẤT NHIỀU BẠN QUAN TÂM:

Lợi ích của Payroll đối với doanh nghiệp

Việc xây dựng Payroll hiệu quả đóng vai trò to lớn đối với doanh nghiệp. Bởi nếu không kiểm soát tốt việc chi trả lương thì doanh nghiệp sẽ lãng phí thời gian, tiền bạc và đặc biệt là ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu chính sách lương của doanh nghiệp không thỏa mãn hay không xứng với năng lực nhân viên, họ sẽ rời đi và chọn một doanh nghiệp với lương tốt hơn.Thông thường, bảng lương hiệu quả sẽ mang lại những lợi ích như:
  • Doanh nghiệp có thể kiểm soát các khoản lương, quỹ lương chi trả cho nhân viên hàng tháng, quý, năm. Từ đó kiểm soát được các chi phí về nhân sự.
  • Thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên bằng các thu nhập hấp dẫn, chi trả lương đúng hạn. Từ đó nâng cao hiệu suất, tối ưu hiệu quả nguồn nhân lực.
  • Đảm bảo cho doanh nghiệp tuân thủ các quy định, chính sách về Luật lao động, các Nghị định liên quan đến chi trả lương nhân viên như Lương tối thiểu vùng, các mức khấu trừ thuế,…
Mọi Người Cũng Xem   Vì sao người châu Phi ít tham gia vào các cuộc thi bơi lội?
mẫu payroll

Payroll đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Căn cứ vào những yếu tố nào để tính Payroll một cách hiệu quả nhất?

Để xây dựng Payroll chính xác và hiệu quả thì các nhân viên C&B sẽ cần căn cứ vào nhiều yếu tố như: mức lương trung bình trên thị trường ở vị trí đó, các quy chế lương, lương tối thiểu vùng, các quy định về thưởng, phạt, làm thêm giờ, quy định về nghỉ phép,…Ngoài ra nhân sự cũng cần căn cứ vào bảng chấm công, các kết quả đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để cho ra kết quả lương chính xác.Payroll là gì

Payroll thường được cấu thành từ nhiều yếu tố

Căn cứ vào quy chế lương thưởng

Quy chế lương thưởng là văn bản do doanh nghiệp lập ra nhằm quy định về các vấn đề liên quan đến tiền lương và các khoản phải trả khác. Điều này tránh được các tranh chấp lao động trong doanh nghiệp cũng như xác định được cách tính lương, hình thức, thời hạn trả lương cho người lao động.RẤT NHIỀU BẠN QUAN TÂM: Quy chế lương thường bao gồm: Các quy định về mức lương chính, lương thử việc, lương khoán,…các khoản trợ cấp và phụ cấp, cách tính lương và trả lương, chế độ thưởng, thủ tục và chế độ xét tăng lương,…

Quy định về mức lương tối thiểu vùng

Để xây dựng thang lương, payroll thì mức lương tối thiểu vùng là cơ sở quan trọng. Các mức lương tối thiểu vùng được quy định chi tiết tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP, chính thức từ ngày 01.01.2021:
  • Mức 4.680.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.
  • Mức 4.160.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.
  • Mức 3.630.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.
  • Mức 3.250.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV.

Mức lương tối thiểu vùng là một căn cứ để hình thành Payroll

Căn cứ vào mức lương trung bình trên thị trường của vị trí tương đương

Bên cạnh mức lương tối thiểu vùng, các doanh nghiệp thường dựa vào năng lực, kinh nghiệm làm việc và mức lương trung bình trên thị trường của vị trí tương đương để thỏa thuận mức lương thực tế với người lao động. Việc tham khảo mức lương trung bình cũng là cách để doanh nghiệp có lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh.payroll là gì

Mức lương tối thiểu vùng là một căn cứ để hình thành Payroll

Các quy định về các khoản được trích theo lương

Bao gồm các khoản bảo hiểm và phí công đoàn. Trong đó bảo hiểm bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Thông thường, mức đóng các khoản bảo hiểm + phí công đoàn sẽ được phân chia theo tỉ lệ: 23,5% do doanh nghiệp đóng và 10,5% do người lao động đóng.Ngoài ra, nhiều công ty sẽ có các khoản trợ cấp, phụ cấp theo từng vị trí, lĩnh vực, ngành nghề đặc biệt theo các quy định của Luật lao động và các Nghị định liên quan.payroll là gì

Bảo hiểm là một trong những khoản trích theo lương

Tải Bảng lương nhân viên với 3 mẫu thông dụng nhất tại đây:

Bảng chấm công nhân viên hàng ngày

Bảng chấm công thể hiện được số công thực tế của nhân viên: Bao gồm ngày công làm việc, nghỉ phép, công công tác, làm thêm giờ, công ngày lễ, …. Mức lương theo từng ngày công cũng khác nhau. Do đó nên bảng công có vai trò quan trọng trong việc tính payroll hoàn chỉnh.

Các vấn đề thường gặp khi tính Payroll

LÀM C&B CÓ PHẢI LÀ LỰA CHỌN ĐÚNG ĐẮN? - BCC - Đào tạo & Tư vấn Doanh Nghiệp

Nhiều cán bộ C&B gặp khó khăn khi tính Payroll

Các vấn đề thường gặp

Trên thị trường có nhiều mẫu Payroll để doanh nghiệp có thể áp dụng, tuy nhiên không phải mẫu payroll nào cũng phù hợp và vận hành tốt tại doanh nghiệp. Việc xây dựng Payroll và tính toán bảng lương là công việc khá tốn thời gian và áp lực, các cán bộ C&B cũng dễ gặp phải các sai sót:
  • Nhầm lẫn, sai sót khi tính lương nhân viên: Thiếu ngày công, nhầm lẫn về thời gian làm thêm, nghỉ phép, thiếu các khoản thưởng như thưởng KPI, phụ cấp, thưởng doanh số, thưởng nóng,…
  • Xây dựng KPI không khả thi, cơ chế thưởng khó hoặc không thể thực hiện -> Nhân viên chán nản, hiệu quả công việc giảm sút
  • Không có các cơ chế lương minh bạch, quy trình trả lương chưa chuyên nghiệp khiến giảm sự hài lòng của nhân viên, khó khăn trong việc giữ chân nhân viên
  • Trả lương chậm, trả thiếu lương
  • Tốn thời gian và nguồn lực để tính toán bảng công, lương
  • Các cơ chế tăng lương, lương theo cấp bậc, thâm niên chưa được xây dựng chính xác khiến nhân sự nghỉ việc, rời bỏ công ty,…
Mọi Người Cũng Xem   Mẹo trị vết muỗi đốt nhanh chóng và cực hiệu quả - YouMed
tính tiền lương

Việc thưc hiện Payroll không tránh các vấn đề sai sót

Cách giải quyết

Để hạn chế các vấn đề trên, doanh nghiệp có thể:
  • Xây dựng và hoàn thiện các cơ chế lương minh bạch, rõ ràng
  • Thiết lập quy trình trả lương chuyên nghiệp, bài bản
  • Nhờ đến sự cố vấn của các chuyên gia để xây dựng những chính sách đãi ngộ đúng đắn, thu hút nguồn nhân tài, giữ chân nhân sự lâu dài
  • Áp dụng công nghệ, số hóa trong công tác xây dựng payroll và trả lương nhân viên như: Phần mềm chấm công, phần mềm tính lương nhân viên,…
RẤT NHIỀU BẠN QUAN TÂM:

Giải pháp cho việc tính Payroll hằng tháng đơn giản hơn cho doanh nghiệp

Sau đại dịch Covid, công cuộc chuyển đổi số của các doanh nghiệp ngày càng diễn ra mạnh mẽ hơn. Rất nhiều công cụ đã được áp dụng nhằm giúp doanh nghiệp quản lý và vận hành dễ dàng, nhanh chóng hơn, đặc biệt trong công tác tính Payroll vốn tốn nhiều thời gian. Các phần mềm quản lý tiền lương là công cụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.CoffeeHR tự hào là đơn vị cung cấp các phần mềm tính lương, phần mềm chấm công hàng đầu hiện nay. Với độ chuyên sâu về nghiệp vụ, phần mềm quản lý tiền lương CoffeeHR có thể:
  • Quản lý chấm công: Thiết lập đa dạng ca làm việc, quản lý công tự động và nhanh chóng (kết nối máy chấm công, chấm công định vị từ xa, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt,…)
payroll là gì

Chấm công dễ dàng trên phần phềm CoffeeHR

  • Quản lý làm thêm: Đăng ký làm thêm và phê duyệt dễ dàng ngay trên phần mềm, trích xuất bảng biểu cuối tháng tiện theo dõi
  • Quản lý phép, công tác: Đăng ký nghỉ phép, nghỉ ốm, thai sản, công tác,… cực kỳ thuận tiện và nhanh chóng
  • Giải trình công và xem bảng công ngay trên phần mềm
tính payroll

Tạo phiếu lương tự động – theo dõi dễ dàng

  • Quản lý BHXH và Thuế: tự động cập nhật các báo tăng báo giảm và gửi đến các phần mềm quản lý bảo hiểm online,…
  • Quản lý KPI và tính lương tự động
  • Quản lý bảng lương, khóa bảng lương, phê duyệt bảng lương theo nhiều cấp
  • Báo cáo đa dạng: Báo cáo đi muộn về sớm, báo cáo quỹ lương hàng tháng, quý, năm

TẠM KẾT

Xây dựng bảng lương hiệu quả không chỉ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, tối ưu thời gian và nguồn lực mà còn giúp nhân viên thoải mái hơn, hạn chế lo lắng về lương thưởng để tập trung làm tốt công việc của mình, nâng cao năng suất cho tổ chức. Hi vọng với bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ Payroll là gì cũng như các chức năng của Payroll trong doanh nghiệp.Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong xây dựng Payroll, mong muốn quy trình trả lương tự động, nhanh chóng, chuyên nghiệp thì phần mềm tính lương của CoffeeHR có thể giải quyết bài toán đó.Liên hệ ngay CoffeeHR để nhận được DEMO FREEgiải pháp tối ưu quản trị cho Doanh nghiệp của bạn.Hotline: (+84) 97 306 0459Facebook: CoffeeHRCà Phê Nhân sự 
0 / 5 (Đánh giá 0)
Chị Dương

Nguyễn Thị Thuỳ Dương

Nguyễn Thị Thuỳ Dương là content writer tại Công ty cổ phần phần mềm CoffeeHR Việt Nam. Với định hướng trở thành người chia sẻ những kiến thức hữu ích nhất về Quản trị Nhân sự dành cho HR và Nhà quản trị, chị Dương mong muốn việc vận hành và ứng dụng Phần mềm HRM trong các doanh nghiệp được hệ thống hóa và hiệu quả Facebook Linkedin
RẤT NHIỀU BẠN QUAN TÂM:
Mọi Người Cũng Xem   Quốc gia nhỏ nhất thế giới có chưa tới một nghìn dân sinh sống bằng gì?

Thảo luận & hỏi đáp

Bạn ơi, bài viết này có hữu ích với bạn chứ?

5/5 – (2 bình chọn)

Bài viết liên quan

bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp

[CHI TIẾT] Cách xây dựng bộ quy tắc ứng xử cho doanh nghiệp

Đọc thêm
mô hình ask

Mô hình ASK là gì? Cách đánh giá năng lực nhân sự hiệu quả bằng mô hình ASK

Đọc thêm
mẫu thư mời nhận việc

5 mẫu thư mời nhận việc thu hút ứng viên chuẩn nhất

Đọc thêm

Bài viết nổi bật

bộ quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp

[CHI TIẾT] Cách xây dựng bộ quy tắc ứng xử cho doanh nghiệp

mô hình ask

Mô hình ASK là gì? Cách đánh giá năng lực nhân sự hiệu quả bằng mô hình ASK

 
mẫu thư mời nhận việc

5 mẫu thư mời nhận việc thu hút ứng viên chuẩn nhất

đánh giá ứng viên

Đánh giá ứng viên qua các tiêu chí nào? Mẫu bảng đánh giá nhân viên chuẩn nhấ

Học thuyết công bằng

Học thuyết cân bằng của John Stacey Adams và quản trị hiệu quả 

MBO là gì? Ứng dụng mô hình MBO vào hoạt động doanh nghiệp

lương gross là gì

Người lao động nên biết lương Gross là gì

Lương Net là gì? Cách tính lương Net đơn giản nhất

bậc lương

Bậc lương là gì? Quy chế để nâng bậc lương 

Khung năng lực là gì? Hướng dẫn xây dựng khung năng lực cho các doanh nghiệp 

phát triển nguồn nhân lực

Tầm quan trọng của phát triển nguồn nhân lực

Định biên nhân sự là gì? Cách xây dựng định biên nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp

Tháp nhu cầu Maslow

Tháp nhu cầu Maslow giúp quản trị nhanh chóng, hiệu quả hơn

quy trình đào tạo nhân viên mới

Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp

Tuyển dụng nhân sự là gì? Quy trình tuyển dụng thu hút nhân tài cho doanh nghiệp

Đăng ký tư vấn

Đăng ký nhận tư vấn với chuyên gia
Báo chí nói về CoffeeHR

Các câu hỏi về payroll là gì

Nếu có bắt kỳ câu hỏi thắc mắt nào vê payroll là gì hãy cho chúng mình biết nhé, mõi thắt mắt hay góp ý của các bạn sẽ giúp mình cải thiện hơn trong các bài sau nhé <3Bài viết payroll là gì ! được mình và team xem xét cũng như tổng hợp từ nhiều nguồn. Nếu thấy bài viết khách hàng payroll là gì Cực hay ! Hay thì hãy ủng hộ team Like hoặc share. Nếu thấy bài viết khách hàng payroll là gì rât hay ! chưa hay, hoặc cần bổ sung. Bạn góp ý giúp mình nhé!!

Các Hình Ảnh Về Payroll trong Ngân hàng là gì

Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệpCác hình ảnh về Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll trong doanh nghiệp đang được Moviee.vn Cập nhập. Nếu các bạn mong muốn đóng góp, Hãy gửi mail về hộp thư [email protected] Nếu có bất kỳ đóng góp hay liên hệ. Hãy Mail ngay cho tụi mình nhé

Tra cứu dữ liệu, về Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll tại WikiPedia

Bạn hãy tìm thêm thông tin chi tiết về Tìm hiểu Payroll là gì? Chức năng của Payroll từ web Wikipedia tiếng Việt.◄ Tham Gia Cộng Đồng Tại???? Nguồn Tin tại: https://hoatuoibattu.vn/ ???? Xem Thêm Chủ Đề Liên Quan tại : https://hoatuoibattu.vn/hoi-dap/KEY:payroll là gì tìm việc c&b tuyển dụng content writer phần mềm máy chấm công tuyển dụng c&b đăng ký thang bảng lương muộn có bị phạt không cứu hộ ắc quy – chuyên nghiệp- nhanh chóng tuyển dụng chuyên viên c&b kinh phí công đoàn có được trừ khi tính thuế tncn phần mềm quản lý nhân sự tiền lươngPayroll trong Ngân hàng là gì Payroll office là gì Payroll tax la gì Equity la gì Tg Payroll KHTN CN La gì Paycheck la gì Payroll clerk là gì Payroll cost là gì

Related Posts

About The Author

Add Comment